Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU CARBOMATH

(dalej: „Polityka”)

Niniejsza polityka prywatności ma na celu zapewnić informacje na temat sposobu, w jaki gromadzimy, przechowujemy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania z serwisu: https://www.konferencja.carbomath.pl/, (dalej: „Serwis”).

Dane osobowe każdej osoby korzystającej z serwisu (dalej: „Ty”) przetwarzane są przez Nas w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”).

Administratorem Twoich danych osobowych zbieranych w Serwisie jest AdREM prosta spółka akcyjna z siedzibą we Wrocławiu, ul. Jedności Narodowej 194 lok. 35 A, 50-302 Wrocław, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000969143, NIP: 8982277120, REGON: 521961383, o kapitale akcyjnym wynoszącym 49.500,00 złotych (dalej: „Administrator”, „My”).

Możesz się z Nami skontaktować pod adresem e-mail: hello@adrem.energy oraz pod wskazanym powyżej adresem Naszej siedziby.

Polityka ta jednocześnie stanowi wypełnienie przez Nas obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13-14 RODO.

Polityka wchodzi w życie w dniu: 14.05.2024 r.

Z uwagi na fakt, że możemy okazjonalnie i w uzasadnionych przypadkach modyfikować Politykę, możesz otrzymywać od Nas powiadomienia o aktualizacjach w ramach Serwisu.

Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w celach i na warunkach określonych niżej:

I. ZAWARCIE UMOWY I KORZYSTANIE Z SERWISU

Podane przez Ciebie dane osobowe możemy przetwarzać w związku z zawarciem umowy z Nami przez Ciebie lub podmiot, który reprezentujesz / z którym współpracujesz, a także w związku z założeniem i obsługą Twojego konta w Serwisie – Twoje dane osobowe są wówczas przetwarzane przede wszystkim w celach:

  1. zweryfikowania Twoich uprawnień do zawarcia umowy lub reprezentowania danego podmiotu,
  2. zweryfikowania Twoich uprawnień do korzystania z Serwisu i konkretnych usług,
  3. obsługi Twojego konta w Serwisie,
  4. dochodzenia i obrony przed roszczeniami.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne, aby zawrzeć z Nami umowę i korzystać z Serwisu.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w powyższych celach jest:

  1. w zakresie związanym z zawarciem i realizacją umowy:

    1. jeśli reprezentujesz osobę prawną lub jednostkę nieposiadającą osobowości prawnej, albo jesteś pełnomocnikiem osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą – nasz uzasadniony interes, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

    2. w przypadku, jeśli jesteś osobą fizyczną, w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, działającą we własnym imieniu - niezbędność do zawarcia z Nami umowy i jej wykonania, tj. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

    3. w zakresie koniecznym do rozliczenia umowy w szczególności zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz spełnienia innych obowiązków prawnych, które ciążą na Nas jako administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

    4. w zakresie dotyczącym dochodzenia i ochrony przed roszczeniami – Nasz prawnie uzasadniony interes, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Rodzaje danych, jakie w ten sposób przetwarzamy, mogą obejmować w szczególności:

  1. dane identyfikacyjne, np. imię, nazwisko, NIP;
  2. dane adresowe, np. adres e-mail, adres wykonywania działalności gospodarczej;
  3. wszelkie inne dane osobowe zamieszczane w Serwisie przez Ciebie lub Twoich pracowników i współpracowników.

II. NASZE CELE MARKETINGOWE, STATYSTYCZNE I ANALITYCZNE

Twoje dane osobowe możemy przetwarzać również w celach:

  1. promocji własnych produktów i usług, w tym informowania Cię o aktualizacji usług lub produktów, z których korzystasz oraz
  2. analizy w jaki sposób korzystasz z Serwisu, aby zapewnić Ci usługę najwyższej jakości oraz bezpieczeństwo w Serwisie.

W tym celu możemy przetwarzać dane dotyczące Twojej aktywności w Serwisie, takie jak: strony odwiedzane przez Ciebie w Serwisie, korzystanie z poszczególnych usług oferowanych za pośrednictwem Serwisu oraz czas odwiedzania poszczególnych podstron. Dane te mogą być powiązane z Twoim adresem e-mail i kontem.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w powyższych celach jest Nasz prawnie uzasadniony interes lub prawnie uzasadniony interes strony trzeciej - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Dane zbierane przez Nas w ten sposób mogą obejmować w szczególności:

  1. dane identyfikacyjne, np. adres IP;
  2. dane adresowe, np. adres e-mail;
  3. dane o Twoim zachowaniu w Serwisie.

Dodatkowo, jeśli podałeś Nam swój adres e-mail oraz wyraziłeś zgodę na kontakt e-mailowy możemy przesłać na Twój adres e-mail / nr telefonu Naszą informację handlową (np. naszą ofertę lub reklamę Naszych usług).

Masz prawo wycofać udzieloną w tym zakresie zgodę w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość na adres: hello@adrem.energy lub klikając odpowiedni link podany w wiadomości e-mail wysłanej przez Nas do Ciebie – nie ma to jednak wpływu na legalność operacji (wysyłkę informacji handlowych) dokonanych przez Nas na podstawie Twojej zgody do czasu jej wycofania. W przypadku wycofania zgody nie będziemy przesyłać Ci informacji handlowych drogą mailową lub telefoniczną.

III. KOMUNIKOWANIE SIĘ Z TOBĄ

Jeśli za pośrednictwem Serwisu / e-maila zadasz Nam pytanie / zażądasz określonego działania, możemy przetwarzać również Twoje dane osobowe w celu zrealizowania Twojej prośby / skontaktowania się z Tobą.

Podanie w tym przypadku danych kontaktowych jest dobrowolne, jednakże może być niezbędne do umożliwienia Nam przetworzenia Twojego żądania.

W powyższych przypadkach Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  1. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie Naszych prawnie uzasadnionych interesów, polegających na dążeniu do dostarczenia najbardziej kompleksowej odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytanie / zgłoszone żądanie lub,
  2. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędności przetwarzania dla wykonania umowy, jeśli żądanie jest związane bezpośrednio z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu w ramach udzielonego Ci dostępu i prawidłowym wykonywaniem naszych obowiązków / ew. do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem z Nami umowy;
  3. art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. na podstawie przepisu prawa, jeśli żądanie związane jest z Twoimi danymi osobowymi lub innym obowiązkiem prawnym spoczywającym na Nas na mocy stosownych aktów prawnych.

W tym przypadku przetwarzamy wszelkie dane osobowe, które zawrzesz w treści wysyłanych do Nas wiadomości.

IV. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Twoje dane osobowe są przetwarzane:

  1. w związku z zawartą umową dotyczącą dostępu do Serwisu - przez czas trwania zawartej z umowy,
  2. w związku z działaniami marketingowymi, statystycznymi i analitycznymi – przez czas istnienia Naszego prawnie uzasadnionego interesu, ewentualnie do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
  3. w związku z marketingiem prowadzonym za pośrednictwem adresu mailowego - do momentu wycofania zgody na przesyłanie treści marketingowych drogą elektroniczną,
  4. w związku z realizacją Naszych obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami - dane mogą być przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń ewentualnie przez dalszy okres wymagany przepisami prawa.

V. ODBIORCY TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe możemy przekazać naszym usługodawcom – podmiotom, które pomagają nam świadczyć usługi (dostawcom usług IT), naszym pracownikom i współpracownikom, a także podmiotom, które wspierają nas w organizacji pracy, księgowości, marketingu oraz naszym doradcom prawnym i biznesowym.

W każdym przypadku przekazanie Twoich danych osobowych innym podmiotom nastąpi na podstawie odpowiedniej umowy i zgodnie z RODO.

W niektórych przypadkach dane osobowe mogą być również przekazywane organom publicznym. Ma to miejsce tylko wtedy, gdy jesteśmy do tego zobowiązani przez przepisy prawa.

Twoje dane osobowe są co do zasady przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: "EOG"). W przypadku nawiązania przez Nas współpracy z podmiotem spoza tego obszaru, Twoje dane osobowe mogą być wyjątkowo przekazywane także do państwa, w którym podmiot ten ma siedzibę. W takim przypadku przekazanie danych będzie następowało tylko:

  1. w niezbędnym zakresie, związanym ze świadczeniem usług przez ten podmiot na Naszą rzecz;
  2. przy zastosowaniu wymogów określonych w rozdziale 5 RODO, w tym odpowiednich zabezpieczeń jak standardowe klauzule umowne przyjęte na mocy decyzji Komisji Europejskiej.

Możesz uzyskać kopię zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych poza EOG, kontaktując się z Nami.

VI. TWOJE PRAWA

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia:

  1. dostęp do danych osobowych (w tym np. otrzymania informacji, które dane osobowe są przetwarzane);
  2. żądanie sprostowania i ograniczenia przetwarzania danych osobowych (np. gdy dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, możesz zażądać wprowadzenia odpowiednich zmian w swoich danych osobowych);
  3. usunięcie danych osobowych (np. gdy były one przetwarzane niezgodnie z prawem);
  4. przenoszenie danych osobowych (przetwarzanych na podstawie zgody lub na podstawie niezbędność do wykonania umowy) np. do innego administratora;
  5. cofnięcie zgody (wyłącznie w zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda) w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Nas zgodnie z prawem przed jej cofnięciem – w przypadku cofnięcia zgody, pamiętaj, że nadal możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, jeśli zaktualizowała się inna przesłanka przetwarzania (np. musimy przetwarzać Twoje dane, aby spełnić ciążący na Nas obowiązek prawny) ;
  6. wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych wówczas, gdy podstawą przetwarzania jest Nas uzasadniony interes – np. w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania związanego z marketingiem bezpośrednim);
  7. wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. PROFILOWANIE

Nie będą wobec Ciebie podejmowane decyzje opierające się na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.

VIII. KONIECZNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne aby móc zrealizować jeden z wymienionych powyżej celów, w tym przykładowo w celu umożliwienia zawarcia z nami Umowy.

IX. PLIKI COOKIES

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w Twoim urządzeniu końcowym i przeznaczone są do korzystania z Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Informacje zbierane przez pliki cookies, co do zasady nie stanowią danych osobowych (nie pozwalają na identyfikację osoby fizycznej). Niektóre spośród tych informacji, w zależności od ich zawartości i sposobu wykorzystania, mogą jednak zostać przypisane konkretnej osobie, a tym samym zostać uznane za dane osobowe. Do tego typu informacji stosuje się postanowienia Polityki Prywatności dotyczące danych osobowych, a podstawą ich przetwarzania jest Nasz prawnie uzasadniony interes lub prawnie uzasadniony interes strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), rozumiany jako: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz prowadzenie statystyk/analiz. W niektórych przypadkach, w szczególności, jeśli wymaga tego dany dostawca plików cookie (podmiot trzeci), podstawą przetwarzania danych osobowych może być także Twoja dobrowolna zgoda. Dostawcy plików cookie (podmioty trzecie) w pewnych przypadkach mogą działać jako administratorzy Twoich danych osobowych.

W Serwisie wykorzystywane są następujące rodzaje pliki cookies:

  1. sesyjne – pliki tymczasowe, które przechowywane są w Twoim urządzeniu końcowym do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);

  2. stałe – pliki przechowywane w Twoim urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookie lub do czasu, kiedy je usuniesz,

  3. niezbędne – pliki niezbędne dla funkcjonowania Serwisu, używane w celu zagwarantowania jego prawidłowego działania i bezpiecznego działania,

  4. analityczne i funkcjonalne – pliki umożliwiające m.in.:

    1. optymalizację korzystania z Serwisu; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać Twoje urządzenie i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do Twoich indywidualnych potrzeb,

    2. tworzenie statystyk i analiz, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób korzystasz ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, a także wykrywanie nadużyć.

Serwis wykorzystuje zarówno cookie Administratora, jak i cookie pochodzące od podmiotów trzecich.

  1. Web beacons

Obok cookies Serwis może również gromadzić dane zwyczajowo zbierane przez administratorów systemów internetowych w ramach tzw. logów lub plików dziennika. Informacje zawarte w logach mogą obejmować m.in. Twój adres IP, rodzaj platformy i przeglądarki internetowej, dostawcę Internetu oraz adres strony, z której wszedłeś do Serwisu. Niektóre podstrony w ramach Serwisu mogą zawierać tzw. web beacons. Web beacons pozwalają na otrzymanie informacji takich jak np. adres IP komputera, na który załadowana została strona, na której web beacon został zamieszczony, adres URL strony, czas załadowania strony, rodzaj przeglądarki, jak również informacje zawarte w cookies, w celu oceny efektywności naszych reklam.

  1. Adres IP

Zastrzegamy sobie możliwość gromadzenia adresów IP odwiedzających Serwis, które mogą̨ być pomocne przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu z jakich regionów notujemy najwięcej odwiedzin). Ponadto, mogą̨ być przydatne przy administrowaniu i udoskonalaniu Serwisu. Adresy IP gromadzone są̨ w sposób anonimowy, co oznacza, że nie są kojarzone z jakimikolwiek danymi użytkowników.

Większość przeglądarek automatycznie akceptuje pliki cookie, jeśli jednak wolisz zmienić ustawienia, przeglądarka powinna zapewniać taką możliwość, aby odrzucić, usunąć lub zablokować określone pliki cookies.

Pod tymi linkami znajdują się odpowiednie informacje dla najbardziej popularnych przeglądarek:

  1. Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
  2. Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB
  3. Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/topic/wy%C5%9Bwietlanie-plik%C3%B3w-cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-a7d95376-f2cd-8e4a-25dc-1de753474879
  4. Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
  5. Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
  6. Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/#cookies

W przypadku problemów ze znalezieniem sposobu na wyłączenie plików cookie należy sprawdzić funkcję „Pomoc” w przeglądarce, aby dowiedzieć się, jak obsługuje się w niej pliki cookie. Należy pamiętać, że jeśli pliki cookie zostaną wyłączone w przeglądarce, ustawienia te będą miały zastosowanie do wszystkich witryn internetowych, a nie tylko do tej.

Ponieważ niektóre pliki cookie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, zmiana ustawień przeglądarki może sprawić, że niektóre funkcje lub usługi nie będą działać prawidłowo, a nawet całkowicie uniemożliwić korzystanie z Serwisu.

X. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Możemy okazjonalnie, w uzasadnionych przypadkach, zmieniać Politykę. W takim wypadku poinformujemy Cię o tym za pośrednictwem podanego przez Ciebie maila.